TỔ VĂN PHÒNG

TRƯỜNG THCS THANH MINH             CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

            Tổ Văn phòng                                   Độc lập – Tự do – hạnh phúc

           Số:    /2013

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG

NĂM HỌC 2013- 2014

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TỔ VĂN PHÒNG

1. Chức năng

Tổ văn phòng là đơn vị tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý hành chính, tài vụ, vệ sinh, an ninh trật tự  trong nhà trường.

2. Các nhiệm vụ cụ thể:

+ Công tác Kế toán tài chính:

- Thực hiện đảm bảo chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBGVCNV.

- Quản lý thu chi tài chính trong nhà trường theo đúng luật ngân sách.

+ Công tác phục vụ, quản lý cơ sở vật chất

- Thực hiện công tác lễ tân của Trường.

- Quản lý cơ sở vật chất các phòng làm việc của Lãnh đạo Trường.

- Quản lý  phòng họp hội đồng

- Quản lý, theo dõi và phục vụ công tác cung ứng văn phòng phẩm cho các tổ chuyên môn và BGH.

- Thực hiện in ấn, sao chụp văn bản, tài liệu phục vụ các hoạt động của trường theo quy định của Hiệu trưởng.

+ Công tác y tế học đường:

- Làm tốt công tác chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho học sinh.

- Tuyên truyền, tổ chức phòng chống các dịch bệnh y tế trong học đường.

- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho học sinh.

+ Công tác vệ sinh :

- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trong và ngoài nhà trường, giữ môi trường luôn xanh sạch đẹp, không bị ô nhiễm.

+ Công tác Bảo vệ:

- Giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ tốt CSVC trong nhà trường.

II. TÌNH HÌNH ĐỘI NGŨ, CƠ CẤU TỔ CHỨC TỔ VĂN PHÒNG

1. Tình hình đội ngũ

2. Cơ cấu tổ chức:    Tổ trưởng: 01

                                  Nhân viên: 03

III. THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA TỔ VĂN PHÒNG

1. Thuận lợi

+ Tổ Văn phòng thường xuyên được Ban giám hiệu quan tâm chỉ đạo, được các tổ chuyên môn trong trường phối kết hợp và ủng hộ trong các hoạt động, trong việc thực thi các nhiệm vụ.

+ Cán bộ, viên chức, nhân viên của tổ có ý thức tổ chức kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm, có trình độ nghiệp vụ, thạo việc, có nhận thức đầy đủ về chức năng, nhiệm vụ của tổ cũng như nhiệm vụ chính trị của nhà trường.

+ Tập thể tổ đoàn kết, chủ động, tự giác, tích cực, có tinh thần phối kết hợp, giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao.

2. Khó khăn:

+  Số lượng cán bộ, viên chức, nhân viên trong tổ ít, nhiệm vụ được giao nhiều.

+ 01 đồng chí đi học nâng cao trình độ.

IV. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC

1. Phân công chuyên môn nghiệp vụ

2. Kế hoạch trọng tâm từng tháng

Tháng 8/2013

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao phục vụ tuyển sinh  vào lớp 6 năm học 2013 - 2014.

- Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất : Bàn ghế, chuẩn bị văn phòng phẩm cho giáo viên đủ về số lượng đảm bảo chất lượng.

- Y tế có biện pháp cụ thể hiệu quả để phòng chống dịch sốt xuất huyết và các dịch bệnh khác trong nhà trường.

- Cùng ban lao động nhà trường vệ sinh sạch sẽ trong ngoài lớp học.

- Đảm bảo tốt an ninh trật tự trong nhà trường, tránh để mất mát tài sản.

Tháng 9.2013

- Ổn định nề nếp, an tâm công tác, khắc phục mọi khó khăn hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học.

- Duy trì kỷ cương nề nếp cơ quan, triển khai học tập các văn bản năm học mới.

- Thực hiện tốt tháng an toàn giao thông.

- Chuẩn bị tốt, đầy đủ các điều kiện phục vụ cho khai giảng.

- Tuyên truyền học sinh tham gia mua BHYT, BHTT đạt tỷ lệ cao. (90%)

           - Tham gia xây dựng các văn bản quy định nội bộ của trường.

- Lập tờ trình, dự toán thu chi các khoản đóng góp thoả thuận với phụ huynh học sinh thông qua hội nghị PHHS đầu năm.

- Đăng ký quỹ lương quý 4

- Chuẩn bị kinh phí cho khai giảng, trung thu, Đại hội CNVC, Đại hội Công đoàn cơ sở.

-  Đảm bảo tốt an ninh trật tự trong nhà trường, tránh để mát mát tài sản

Tháng 10.2013

- Thực hiện nghiêm nội quy cơ quan

- Đảm bảo ngày công theo quy định.

- Tích cực tham gia các phong trào thi đua.

- Đôn đốc thu các loại quỹ theo quy định .

- Hoàn thành đăng ký thi đua đầu năm.

- Trang trí, sắp xếp lại các phòng làm việc.

- Chuẩn bị tốt các điều kiện về hồ sơ, CSVC cho đợt kiểm tra của Sở, Phòng GD&ĐT .

- Giữ gìn an ninh trật tự, làm tốt công tác PCCC trong nhà trường.

          Tháng 11.2013:

- Phát động phong trào thi đua lập thành tích chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20-11.

- Đôn đốc thu các loại quỹ theo quy định.

- Chuẩn bị kinh phí phục vụ cho 20/11

- Đối chiếu dự toán KBNN 11 tháng, đối chiếu tăng giảm CBGV để bổ sung ngân sách.

- Y tế: Tuyên truyền phòng các bệnh mùa Đông

- Vệ sinh sạch sẽ.

- Làm tốt công tác an ninh trật tự trong nhà trường.

Tháng 12.2013:

- Tham gia tổ chức các hoạt động kỷ niệm ngày 22.12 Tổ chức thi tìm hiểu về sách với chủ đề về : Anh bộ đội

- Kiểm tra hoàn thiện hồ sơ Tài chính kế toán để chuẩn bị làm báo cáo quyết toán năm 2013.

- Nâng lương 6 tháng cuối năm 2013

- Tổ chức Khám sức khoẻ đinh kỳ cho HS

- Kiểm kê tài sản cuối năm

- Chuẩn bị cho nghỉ Tết dương lịch.

Tháng 01.2014

           - Hoàn thành Báo cáo thống kê sơ kết kì I theo quy định của phòng GD&ĐT

           - Hoàn thành Hồ sơ kiểm kê tài sản cố định.

- Hoàn thành Hồ sơ lưu trữ năm 2013

           - Sơ kết học kỳ I làm tốt công tác bình xét thi đua, xếp loại

- Tập hợp thu các loại quỹ chuẩn bị nội dung  cho báo cáo tiến độ thu nộp các loại quỹ trong họp phụ huynh học sinh lần 2.

Tháng 02.2014:

- Kế hoạch tổ chức kỷ niệm ngày 3.2

- Có kế hoạch trồng cây xanh : dự kiến trồng thêm cây xanh, cây bóng mát  -- Thường xuyên vệ sinh các công trình vệ sinh: đảm bảo luôn sạch

- Chuẩn bị tết nguyên đán.

- Đảm bảo an toàn, an ninh trật tự trong nhà trường, đặc biệt trong dịp tết nguyên đán.

          Tháng 03.2014:

 - Kế hoạch tổ chức kỷ niệm ngày 8.3, ngày 26.3. 

 - Đôn đốc thu nộp các loại quỹ theo quy định.

 - Đăng ký quỹ lương quý II/2014

 - Tuyên truyền phòng chống các bệnh mùa hè.

- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, an ninh trật tự trong nhà trường.

Tháng 04.2014

              - Kế hoạch tổ chức kỷ niệm ngày 30.4 và 1.5.

              - Tổ chức Hội nghị sáng kiến kinh nghiệm đơn vị.

   - Đôn đốc thu nộp các loại quỹ

Tháng 05.2014

- Tổng kết năm học 2013-2014 và bình xét thi đua - khen thưởng cuối năm.

- Báo cáo kết quả thu nộp các loại quỹ trước Hội PHHS và HĐND xã

Tháng 06.2014

- Chuẩn bị Hội nghị  tổng kết năm học ở đơn vị.

- Trực, trả hồ sơ cho HS lớp 5.

- Đăng ký quỹ lương quý III/2014

Tháng 07.2014

              - Tham gia, phục vụ tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2014 - 2015

              - Xây dựng Báo cáo thống kê theo quy định của cấp trên.

             - Công tác hè của đơn vị.

IV. BIỆN PHÁP KHẮC  PHỤC  KHÓ  KHĂN, THỰC  HIỆN  KẾ  HOẠCH  NĂM  HỌC

- Tăng cường công tác bồi dưỡng, cập nhật kiến thức, kỹ năng về chuyên môn nghiệp vụ.

- Thực hiện nghiêm túc quy chế dân chủ trong nhà trường, có biện pháp động viên cán  bộ, viên chức, nhân viên của tổ phát huy tính tự giác về kỷ luật lao động, tinh thần trách nhiệm, tinh thần đoàn kết, phối kết hợp, giúp đỡ nhau khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ.

V. ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA

1. Tập thể

+ Tập thể Lao động tiên tiến

2. Cá nhân

+ 100% đạt danh hiệu Lao động tiên tiến.